Planowanie i ocena ryzyka to mało ekscytujące zadanie, jednak stanowi kluczowy element każdego przedsięwzięcia. Uzyskanie lepszego wglądu w projekt może decydować o jego sukcesie lub porażce. Czasami przewidywanie niespodziewanych sytuacji poprzez zastosowanie narzędzi i systemów może pomóc w zarządzaniu nieoczekiwanymi trudnościami w przyszłości.
Oto pięć sposobów, które pomogą mogą pomóc przygotować się na potencjalne niespodziewane sytuacje biznesowe:
1. Zidentyfikuj potencjalne ryzyka
Na początek przeprowadź burzę mózgów. Zacznij od zidentyfikowania przeszkód - od dużych przeszkód po małe trudności – im więcej zidentyfikujesz teraz, tym lepiej. Mogą to być ryzyka praktyczne, takie jak przekroczenie budżetu, ale też bardziej złożone, jak kwestie prawne czy środowiskowe.
2. Określ prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka
Kiedy już zidentyfikujesz wszystkie potencjalne ryzyka, oszacuj prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Ustalenie, czy i kiedy mogą się zdarzyć, pomoże zapobiec ich wystąpieniu.
3. Określ skalę i powagę każdego ryzyka
Co dalej po zidentyfikowaniu ryzyka i oszacowaniu ich prawdopodobieństwa? Czy ryzyko może zaprzepaścić całe przedsięwzięcie, czy będzie to tylko drobna niedogodność? Jak duży problem może stanowić każde z nich?
Przy zarządzaniu ryzykiem kluczowe jest zrozumienie w jakim stopniu każde ryzyko może wpłynąć na projekt lub firmę. Przypisanie potencjalnie ryzykownym elementom prostej subiektywnej oceny na podstawie ich powagi pomoże w ustaleniu priorytetów.
4. Stwórz macierz ryzyka
Przed wprowadzeniem środków zaradczych, należy przygotować macierz oceny ryzyka i przypisać do niej oceny dla każdego ryzyka lub scenariusza. Oceny wpływu ryzyka na projekt lub firmę przypisuje się następująco: 1 oznacza „nieistotny”, a 5 „katastrofalny”. Następnie należy przypisać ocenę prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka, używając tej samej skali od 1 do 5, gdzie 1 oznacza „bardzo mało prawdopodobne”.
Następnie mnoży się te wartości, aby uzyskać ostateczny wynik. Wszystko, co osiągnie wynik 10 lub wyższy, powinno zostać oznaczone i zbadane.
5. Przeglądaj, przeglądaj, przeglądaj
Jeśli ocena ryzyka czegoś uczy, to tego, że błędy się zdarzają. Dlatego w przypadku wystąpienia ryzyka warto podjąć kroki, które pomogą wdrożyć środki zaradcze w przyszłości.
