Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) mogą sprawić, że aktywności transportowe staną się bardziej efektywnymi, nie obciążając przy tym przepływów pieniężnych, ani nie tworząc ogromnego obciążenia logistycznego i administracyjnego. Dobrym rozwiązaniem może być skorzystanie z kart paliwowych. Karty paliwowe mogą wydawać się domeną dużych flot z tysiącami kierowców i setkami pojazdów, ale zasady działania kart, są równie istotne dla MŚP, jeśli nie bardziej.
Cyfryzacja pomogła przybliżyć korzyści płynące z używania kart paliwowych również dla małych i średnich przedsiębiorców. Oto kilka z głównych korzyści:
Koszty i efektywność
Mali i średni przedsiębiorcy mogą częściej doświadczać różnego rodzaju problemów finansowych a karty paliwowe mogą pomóc w utrzymaniu kosztów operacyjnych pod kontrolą.
Dodatkowo, korzystając z kart paliwowych, MŚP mogą uzyskać dostęp do raportów, które wcześniej były dostępne jedynie dla dużych firm. Fleetcor oferuje dostęp do portal klienta MyFleetcor, dostarczający aktualne ceny paliwa, co pozwala zidentyfikować najlepsze miejsca do tankowania w pobliżu.
W portalu można znaleźć indywidualne raporty wydatków, umożliwiając dokładne monitorowanie, ile i gdzie wydano na paliwo.
Karty paliwowe umożliwiają również zakup diesla, benzyny czy LPG. Jednak, dzięki nim można także dokonać zakupu akcesoriów samochodowych czy skorzystać z myjni automatycznej na stacji paliwowej.
Kontrola i wygoda
Wiele MŚP obawia się, że dodatkowy czas i zasoby potrzebne do wdrożenia, zintegrowania i obsługi kart paliwowych mogą zając więcej czasu, niż przynieść korzyści. Nic bardziej mylnego, ponieważ konfiguracja kart paliwowych od Fleetcor zajmuje kilka minut, później wystarczy zalogować się do portalu klienta, aby korzystać ze wszystkich ułatwień, jakie one oferują.
Wydatki na paliwo są rejestrowane i są zawsze do wglądu online, zatem karty paliwowe eliminują problem zarządzania wydatkami, upraszczając jednocześnie administrację.
Zakup paliwa za pomocą kart paliwowych oznacza również, że rozliczanie rachunków paliwowych oraz zwrot pieniędzy stają się prostsze. Dzięki fakturom zbiorczym nie trzeba już ścigać pracowników o paragony za tankowanie i formularze, a następnie tracić czasu na ich rozliczanie.
Zarządzanie kontem online daje kontrolę nad tym, gdzie kierowcy kupują paliwo, ogranicza kosztowne lub niepotrzebne zakupy, a także ogranicza oszustwa poprzez powiązanie karty z konkretnym pojazdem.
Wykorzystanie kart paliwowych i związanych z nimi technologii pozwala MŚP działać jak duże floty — i również osiągać wymierne oszczędności oraz efektywność.
