Pięć powodów, dla których warto zdecydować się na kartę paliwową
Myślisz, że karty paliwowe są opłacalne tylko w przypadku większych firm? To popularne, lecz mylne przekonanie! Z odpowiednim dostawcą, karty paliwowe mogą być wartościowe już dla jednego pojazdu firmowego. W tym artykule przedstawiamy pięć najważniejszych powodów, dla których warto zdecydować się na kartę paliwową.
Karta paliwowa działa podobnie do karty kredytowej. Twoi pracownicy mogą używać jej do zakupu paliwa bezpośrednio na stacji benzynowej, a co za tym idzie, nie muszą wypłacać żadnej gotówki. Ze względu na łatwość obsługi, karty paliwowe oferują korzyści nie tylko dla pracowników, ale przede wszystkim dla Ciebie jako przedsiębiorcy. Na szczególną uwagę zasługuje kolejne pięć zalet:
Korzyści z karty paliwowej w pigułce
1. Kontrola kosztów
2. Szybkie wykrywanie przypadków niewłaściwego użycia
3. Oszczędność czasu dzięki automatycznemu rozliczaniu
4. Wygoda płatności za paliwo za granicą
5. Oszczędność pieniędzy podczas tankowania
1. Kontrola kosztów firmowej floty i pracowników
Dzięki karcie paliwowej zawsze wiadomo, kto, kiedy i gdzie tankował. Zapewnia to transparentność, zwłaszcza w sytuacji, gdy dostęp do floty ma wielu pracowników: każdą płatność można szybko przypisać do konkretnego pojazdu i odpowiedniego pracownika.
Dzięki szczegółowemu raportowaniu, na swoim koncie użytkownika możesz bezpośrednio sprawdzić, kiedy pojazd został zatankowany i nie musisz już czekać tygodniami na raporty wydatków.
2. Identyfikowanie i zapobieganie przypadkom niewłaściwego użycia
Podczas korzystania z karty paliwowej wymagane jest wprowadzenie kodu PIN, co znacznie utrudnia oszustwa w rozliczeniach paliwowych.
Dodatkowo, system ochrony przed oszustwami zapewnia podwójne zabezpieczenie. Najlepiej wybrać dostawcę, który wykrywa i zgłasza nadużycia w czasie rzeczywistym. Pozwala to na natychmiastową reakcję na podejrzaną aktywność i zablokowanie karty zanim poniesione będą większe straty.
3. Automatyczna księgowość i uproszczone rozliczenia
Dzięki karcie paliwowej, spędzanie czasu na indywidualnym księgowaniu paragonów nie będzie już koniecznością.
W danym okresie rozliczeniowym otrzymasz zbiorcze faktury za wszystkie tankowania, które można wykorzystać bezpośrednio w księgowości i u doradcy podatkowego. To duża zaleta, szczególnie dla małych firm, w których księgowość jest nadal prowadzona ręcznie.
4. Wygoda płatności za paliwo za granicą
Twoi pracownicy często podróżują za granicę? Karta paliwowa będzie dla Ciebie szczególnie opłacalnym rozwiązaniem. Wystarczy wybrać dostawcę, który jest częścią dużej międzynarodowej sieci partnerskiej, aby i za granicą Twoi pracownicy mogli tankować bezgotówkowo. Międzynarodowy typ karty umożliwia korzystanie z niej nie tylko za granicą, ale też w kraju.
Dodatkowo, nie ma już potrzeby sporządzania złożonych raportów z wydatków z podróży zagranicznych, a księgowość będzie odciążona.
5. Oszczędzanie dzięki stałym rabatom
Twoje konto firmowe również zyska na kartach paliwowych! Wiele kart obejmuje zniżki na paliwo, a nawet oferuje regionalne stałe ceny oleju napędowego i benzyny. Dla przykładu, z kartą Shell Card od FLEETCOR można zaoszczędzić do 7 groszy na litrze.
Którą kartę paliwową wybrać?
Podczas gdy zalety są już oczywiste, pytanie brzmi: którą kartę wybrać? W tym przypadku decydujące znaczenie ma nie tylko wielkość floty pojazdów, ale także, między innymi, kierunki podróży i liczba pracowników, którzy będą korzystali z karty.
Jeśli nie wiesz na którą kartę się zdecydować lub chcesz uzyskać indywidualną poradę, skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży!
